Guide de Démarrage Rapide 🚀
Apprenez à utiliser votre Pack de prompts IA en moins de cinq minutes
Bonjour !
Vous venez d'acquérir un pack de profils conçu par Aileway IA.
Voyez ce pack comme votre nouvel assistant virtuel, prêt à vous aider 24h/24.
Rien à installer, il suffit d'enregistrer le fichier qui vous a été transmis par mail sur un support physique (disque dur, clé USB...)
1
Ouvrez votre Pack de profils
Après avoir enregistré votre pack sur votre disque dur, faites un double-clic
sur le fichier.
Il va s'ouvrir dans votre navigateur internet habituel (Chrome,
Edge, Safari...), comme une page de site web classique.
Astuce : vous pouvez ajouter vos packs dans la barre de favoris de votre navigateur. Vous pourrez ainsi y accéder facilement.
Précision : quelle différence entre profil et prompt ? Profil est un terme moins technique. De plus, comme vous le verrez quelques lignes plus bas, un "profil Aileway" ajoute la possibilité de fournir des données d'entrée dans des zones dédiées. Ceci facilite l'usage du prompt inclus dans le profil en évitant des oublis qui impacteraient la qualité du résultat.
📱 Vous êtes sur smartphone ? C'est théoriquement possible, mais non recommandé au vu de la taille de l'écran. Les prompts fournis sont prévus pour effectuer des tâches complexes, un ordinateur est plus adapté.
Attention : Si vous ouvrez le fichier directement depuis vos emails ou vos fichiers, il risque de ne pas fonctionner correctement (ce mode d'ouverture utilise une simple visionneuse et pas un véritable navigateur).
La solution :
- Sur Android : Ne cliquez pas juste dessus. Faites un appui long sur le fichier > Ouvrir avec > Chrome (ou Samsung Internet).
- Sur iPhone : Enregistrez le fichier, puis ouvrez-le.
2
Parcourez le sommaire et cliquez sur le profil que vous
souhaitez utiliser
Vous trouverez en tête du prompt une courte description suivie des données à fournir à l'IA.
Vous avez le choix entre :
1/ Utiliser la méthode que nous vous conseillons qui consiste
à cliquer sur le bouton "saisir les données".
2/ copier immédiatement le prompt en utilisant le bouton situé en tête du prompt. Dans ce cas vous fournirez les données lors du dialogue avec l'IA (n'utilisez cette méthode que si vous êtes un utilisateur avancé, parfaitement à l'aise avec l'IA).
Si ce n'est pas le cas, le bouton ci-dessous est fait pour vous
:
3
Saisir les données
Dès que vous avez cliqué sur le
bouton "saisir les données", une fenêtre s'ouvre. Elle contient des
zones qui vous permettent de saisir les informations à fournir au
prompt pour optimiser les résultats que l'IA fournira (il est
toujours possible de ne pas fournir les données, mais le résultat
sera de qualité inférieure).
- Astuce : vous pouvez agrandir les zones de saisie si vous le souhaitez : utilisez la poignée située dans le coin inférieur droit de chaque zone.
Soyez naturel : pas besoin de faire de belles
phrases. Donnez chaque information en termes précis et simple.
S'il vous manque une information, ce n'est pas grave, ne saisissez
rien, mais l'IA sera forcément moins efficace.
Important : les données que vous
fournirez conditionneront la qualité de la réponse de l'IA.
Comme disent les anglo-saxons "garbage in, garbage out" !
à noter : les données peuvent aussi être fournies par l'intermédiaire de fichiers ; dans une zone de données, vous pouvez préciser que vous allez fournir un ou plusieurs fichiers en indiquant par exemple : "consulte le fichier parametres.csv fourni". Assurez vous dans ce cas que l'IA que vous allez utiliser est capable de lire le format de fichier fourni.
Notre conseil : pour les tableaux, utilisez le format csv ; pour le texte, utilisez le format markdown. Ces types de fichiers sont économes en tokens et toutes les IAs sont en mesure de les exploiter.
IMPERATIF
: ne fournissez JAMAIS de données confidentielles ou
nominatives à une IA accessible en ligne. Si un prompt a besoin
de ces données, par exemple pour rédiger un courrier, faites
figurer des placeholders (ex : [[nom]], [[prénom]], [[société]],
etc... Si vous devez fournir un document comportant ce type de
données, remplacez-les également par des placeholders dans le
document. Relisez l'article 13.2 des CGVs pour avoir plus de
précisions.
Un exemple de saisie simple (domaine : immobilier)
Une fois les informations saisies, cliquez sur le bouton
"Générer et copier le prompt enrichi"
Astuce : Si le bouton n'est pas visible dans la fenêtre de
saisie des données, appuyez plusieurs fois sur la touche 'TAB'
ou utilisez l'ascenceur (il peut se situer sous la zone affichée
à l'écran)
Dès lors, le prompt et ses données sont dans le presse papier,
il ne reste qu'à le copier dans la zone de dialogue de l'IA.
4
Lancez l'IA !
Ouvrez votre outil d'Intelligence Artificielle préféré (ChatGPT, Gemini, ou Claude).
👉 Cliquez dans la zone de discussion, faites Clic Droit > Coller (ou Ctrl+V), puis appuyez sur Entrée.
✨ l'IA va se mettre au travail, sous votre direction.
🧠 Si vous êtes débutant :
deux choses à garder en tête pour bien utiliser l'IA
Règle n°1 : Parlez-lui comme à un stagiaire surdoué
Imaginez que vous déléguez une tâche à un stagiaire très intelligent mais qui ne connaît pas le dossier.
- Si vous lui donnez des informations insuffisantes, il va inventer, supposer, être imprécis.
- Si vous lui donnez des informations claires et non ambigues, il sera infiniment plus efficace.
La règle d'or : soignez les données d'entrées. Soyez clairs,
précis et concis.
Règle n°2 : Il est indispensable que vous dirigiez le dialogue
Si nous reprenons l'analogie du stagiaire, vous constaterez parfois que l'IA peut s'égarer, mal interpréter vos instructions, ou ne pas répondre à vos attentes comme vous le souhaitez. Recadrez là, dirigez là, ce n'est pas elle qui est aux commande, c'est vous.
Vous avez le droit de demander des corrections, de changer le ton, de modifier le format de sortie, de demander des variantes ou d'enchainer sur de nouveaux travaux simples (pour des travaux complexes, mieux vaut utiliser un nouveau prompt dédié qui pourra bénéficier du contexte de la conversation courante) . En toutes circonstances, vous êtes aux commandes, rappelez-vous en ! l'IA n'est pas magique, mais elle peut faire gagner un temps énorme... à condition d'être bien utilisée.
Bon travail.
Prêt à gagner du temps ?
Fermez ce guide et ouvrez votre Pack pour commencer.